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企航無憂淺談企業為什么需要信息化系統?
  • 作者:已之點網絡
  • 發表時間:2020-07-17 16:47:00

 

 

隨著計算機網絡技術的發展,信息能否及時掌握影響一個企業的市場競爭力。因此,信息化系統應運而生, 企業為了適應信息發展的時代,跟上發展的步伐,已經不可避免的要擺脫傳統的辦公模式,接受新型的信息化系統辦公方式。

 

因為信息化系統能幫助企業通過分享內容、信息反饋、強化互動交流,提高員工之間的協作默契,從而節省運營成本、提高經濟效率、實現無紙化辦公等。

 

下面列出幾點來說明企業為什么需要信息化系統。

 

 

 


1、簡化表單與工作流、提高工作效率

 

 

傳統的企業內外部辦公模式里:文件公告、文件管理、流程審批、請假審批等都是用紙質的文件進行填寫、報送、轉發等,當流程程序較多,層層遞交時,往往會造成文件丟失等現象。

 

然而,利用信息化系統均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式,利用網絡傳遞手段,發揮信息共享功能來協調單位內各部門的工作,減少工作中復雜環節,提高辦公效率,實現無紙化辦公。也很好的節約的公司的成本。

 


2、促進企業溝通與管理

 

企業內部的有效溝通是最重要的,就像企航無憂信息化系統在單位內部建立一個有效的信息發布和共享的平臺,例如企業公告、筆記共享社區、待辦事項等,這些都可以在系統上直接公布信息,員工可以在上面自由發揮自己的想法,有效的促進企業的和諧發展。

 


3、讓辦公變得更輕松、更方便

 

信息化系統改變了傳統的集中辦公室的辦公方式,讓辦公地點更加廣泛,只需要手機和電腦能連上網絡,可在家中、城市各地甚至世界各個角落隨時辦公,大大方便了員工或者領導出差在外的辦公限制。

 


4、促進協同辦公溝通與管理

 

就像企航無憂信息化系統的任務分派,可在系統上直接分配任務,任務的相關人員都會看到,無論是誰、何時、做到哪種操作,系統都能清晰得顯示出來,任務執行當中有任何問題都能得到及時溝通及處理,不僅能得到有效的溝通,領導通過監管還能落實風險管理和內部控制,實行提供全方位的跟蹤與管理。

 

 

因為,隨著市場競爭的不斷加劇,競爭的形式也層出不窮,所以,需要運用全新的輔助手段信息化系統提高辦公效率,才能在競爭中脫穎而出,贏得更大的市場,為企業創造更大的價值。

END

    移動企航無憂系統與PC端企航無憂系統相結合,能夠有效提升辦公效率,不受時間、空間的限制,實現隨時隨地辦公,解決沒有PC、沒有寬帶就無法辦公的難題。還可以整合已有資源和系統,解決信息孤島,構建統一的信息平臺,促進企業信息化建設。  

 

文:涼白開  圖:網絡

 

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