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如何治愈長線工作中的拖延癥?
  • 作者:已之點網絡
  • 發表時間:2018-10-22 16:44:42

拖延癥患者廣泛活躍在日常的工作中,主要癥狀表現為,對待需要完成的工作任務,不到最后的截止日期絕不動手。他們常常一面心里無比擔心手頭工作的延期,一面又沒有任何動力著手干活,在長線的工作中表現的尤為明顯,常常會在開始階段“陶醉”在無限期工作拖延中,越逼近截止日期癥狀表現越明顯。萬一幸運能趕出來,趕出來的工作質量也可想而知。

 

但面對這種難治之癥,我們除了坐以待斃還能做點什么干預解決拖延癥帶來的影響?

 
企航無憂信息化系統可以!企航無憂信息化系統中對工作采取的項目管理方式幫助我們有效緩解這一癥狀在工作中的病變。

 

比方說企業中舉行一場活動,從前期籌劃到執行落地周期往往需要一個月,這一月的時間里,圍繞這場活動展開的工作任務瑣碎且沒有特定的時間安排,隨機性較強,但檢測這一些工作成果的只有最后這一天活動現場效果,對于拖延癥患者這簡直就是天堂般的滋生環境,但是活動不能出差錯,前期不跟上,現場無法補救,拖延癥不被允許。

 

 
建立周期目標,形成方向上的使命感

 

在企航無憂中,通為每次活動建立整體的項目目標,讓員工形成階段性工作的大方向使命督促感,而不是單純的認為我只要在最后一天活動執行前交差就行。

 

 
分解目標任務,切分執行周期

 

但往往有了大目標后,沒有做好安排,拖延癥患者還是會搞砸工作,延期失誤家常便飯。而企航無憂管理系統通過將項目分解成不同的細小任務,形成每天或者每周的任務執行目標,有效的將長周期切分,不給員工拖延的時間空間,也讓整個活動的執行都變的更加有節奏,顯著提升工作成就感。

 

 

 
拖延癥的另一個最佳拍檔:別人還沒給我!

 

為了根治拖延癥,企航無憂管理系統中圍繞項目展開的跨部門協作,只需要將協作人員添加為具體任務的“參與者”,任務的最近進展與反饋都可以第一時間通知給協作人員,同樣,協作人員完成任務后,直接在任務評論中反饋完成結果,并且@對接人員,沒有多余的催促與等待,高效任務協作,根治拖延癥。

 

所以,無論是拖延癥也好,還是其他工作中存在的協作其他問題,坐以待斃一定不是解決辦法,只要知道其發生的原因,并根據問題制定針對性的方法策略,即使是拖延癥,對專注于高效辦公的企航無憂管理系統來說,都不是問題。

 

既然拖延癥患者缺乏自我壓力以及自我工作的管理能力,沒有主動性,那就通過不斷地制造目標形成被動型的工作管理方式。并且以目標分解的方式,縮短執行周期,沒有可以拖延的空間,拖延癥自然就沒有發揮的空間啦~

END
 

移動企航無憂系統與PC端企航無憂系統相結合,能夠有效提升辦公效率,不受時間、空間的限制,實現隨時隨地辦公,解決沒有PC、沒有寬帶就無法辦公的難題。還可以整合已有資源和系統,解決信息孤島,構建統一的信息平臺,促進企業信息化建設。  

 

文:涼白開  圖:網絡

 

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